Prompts pour les documents d'un bureau d'études

Dans un bureau d'études, l'essentiel du temps ne part pas dans le calcul : il part dans tout ce qui l'entoure. Présenter une note pour qu'un contrôleur la suive, écrire les hypothèses avant de lancer le modèle, résumer quarante pages de rapport pour un maître d'ouvrage pressé, relire un CCTP (cahier des clauses techniques particulières) avant la consultation, viser des plans d'exécution, répondre à un avis du contrôleur technique, monter une offre. Ce site donne, pour chacune de ces tâches, un prompt à copier et la liste de ce qu'il faut contrôler dans la réponse.

Chargés d'affaires et projeteurs collent ces prompts dans l'assistant déjà en place au bureau. Les éléments entre crochets [comme ceci] sont à remplacer par les données de votre affaire.

Rédiger autour du calcul

• Présenter une note de calcul lisible par le contrôleur et l'entreprise.
• Écrire la note d'hypothèses avant de modéliser, et la faire valider.
• Organiser un tableau de veille normative qui dit quelle version de quel texte s'applique à quelle affaire.

Rendre une étude

• Rédiger la synthèse d'un rapport d'étude pour un lecteur non technicien.
• Écrire le résumé non technique d'une étude d'impact.
• Expliquer la RE2020 à un maître d'ouvrage à partir de vos résultats.
• Rédiger le compte rendu d'une visite technique le jour même.

Pendant la conception et le chantier

• Relire un CCTP avant la consultation des entreprises.
• Formuler les observations du visa des plans d'exécution.
• Répondre à un avis défavorable du contrôleur technique.

Gagner des affaires

• Monter une proposition d'honoraires en réponse à une demande de prix d'étude.
• Écrire une note méthodologique de maîtrise d'œuvre qui colle au règlement de consultation.

Deux règles propres au bureau d'études

L'assistant met en forme, l'ingénieur calcule et signe. Un assistant conversationnel peut inventer un coefficient, se tromper d'une puissance de dix ou citer une norme dans une version retirée, avec la même assurance que lorsqu'il a raison. Aucun prompt de ce site ne lui demande de produire un résultat de dimensionnement. Ils lui font structurer vos résultats, repérer les incohérences entre deux documents, reformuler pour un lecteur précis. Le CCAG Travaux (cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux) le rappelle à sa façon : les notes de calculs et plans d'exécution établis par le titulaire sont soumis au visa du maître d'œuvre, et ce visa ne dégage pas le titulaire de sa propre responsabilité (article 29.1.3). Une note relue par une IA reste votre note.

Les plans du client ne sont pas les vôtres. La CNIL recommande de ne soumettre à un assistant d'IA que les informations qu'on est autorisé à partager, et cite expressément les données couvertes par le secret des affaires parmi celles qu'un organisme doit interdire. Un plan de site industriel, un rapport de diagnostic avant vente, le dossier d'un ouvrage sensible relèvent souvent de clauses de confidentialité de votre contrat. Chaque page dit ce qu'il vaut mieux retirer ou anonymiser avant de coller.

Ces prompts aident à préparer et à relire. Ils ne remplacent ni le contrôleur technique, dont l'avis porte notamment sur la solidité de l'ouvrage et la sécurité des personnes (article L125-1 du code de la construction et de l'habitation), ni l'ingénieur qui signe la note.

Selon votre assistant et vos réglages, il peut ne pas connaître vos rapports types, vos CCTP de référence ni l'historique de vos affaires : il faut parfois lui recoller l'essentiel dans la conversation, ou garder une bibliothèque de prompts à jour. Pour un outil d'IA à l'échelle du bureau, vous pouvez aussi découvrir ALMA, la plateforme IA pour PME éditée par IArche.

Pour apprendre à écrire vos propres prompts, quel que soit le métier, voyez l'accueil de Promptum.