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Note méthodologique de maîtrise d'œuvre : prompts
Prompts pour écrire la note méthodologique d'une réponse à consultation de maîtrise d'œuvre : lire le règlement, couvrir les critères, rester concret et fidèle.
Mis à jour le
La note méthodologique est la partie de la réponse où un bureau d'études ou une équipe de maîtrise d'œuvre explique comment il va faire, pas seulement ce qu'il sait faire. Elle est lue, notée, comparée. Les notes qui perdent des points ne sont pas toujours mauvaises : elles répondent à côté de la grille, restent générales, ou promettent plus que ce que l'équipe tient. Un assistant d'IA aide à tenir la structure et à la rendre concrète, à partir de ce que vous lui donnez.
Commencer par le règlement de consultation
Avant toute rédaction, relire trois éléments :
- Le critère « valeur technique » : ses sous-critères et leur pondération, tels qu'ils sont écrits. La note doit les traiter dans cet ordre, avec ces intitulés.
- Le contenu demandé : nombre de pages, pièces, présentation, annexes autorisées.
- Le programme et le CCTP ou la note d'intentions : ce qui est à traiter spécifiquement dans cette opération.
Ce que vous écrivez dans l'offre vous engage : dans un marché de travaux qui se réfère au CCAG Travaux 2021, l'offre technique du titulaire est classée parmi les pièces contractuelles (article 4.1, lu sur Légifrance le 15/11/2026, septième rang de l'ordre de priorité). Pour un marché de maîtrise d'œuvre, ce classement dépend des pièces et du CCAG visé : lisez-les. Dans tous les cas, ne promettez rien que vous ne puissiez tenir.
Prompt 1 : décoder la grille
Voici l'extrait du règlement de consultation qui concerne la valeur technique, avec ses sous-critères et leur pondération : [coller le texte exact].
Construis un tableau : sous-critère, pondération, ce que l'acheteur semble attendre (cite le mot du règlement), pièce ou partie de la note qui doit y répondre, question à me poser si le critère est flou.
N'invente aucune pondération. Si le règlement ne la donne pas, écris « non précisé ».
À vérifier : que le tableau reprend les intitulés exacts du règlement et que les pondérations sont celles du texte.
Prompt 2 : décrire votre méthode sans qu'elle soit générique
Je rédige la note méthodologique de notre équipe de maîtrise d'œuvre pour l'opération décrite ci-dessous.
Opération : [description neutre : programme, site, contraintes essentielles].
Sous-critère à traiter : [intitulé exact].
Notre manière de faire, en vrac : [notes : étapes, outils, réunions, contrôles internes, personnes et rôles].
Mission : rédige la partie correspondante, 250 mots au plus, en trois temps : ce que nous ferons, comment (étapes et responsables), comment nous en rendrons compte (livrables, réunions, jalons).
Contraintes : n'utilise que mes notes ; supprime les phrases que n'importe quelle équipe pourrait écrire ; chaque affirmation doit renvoyer à quelque chose de précis de l'opération ou de notre organisation. Si tu ne peux pas, écris [précision à apporter].
À vérifier : chaque engagement (délai, nombre de réunions, contrôle) correspond à ce que vous pouvez tenir. Retirez ce qui n'est qu'un bon mot.
Prompt 3 : les risques de l'opération et ce que vous en faites
Voici les points sensibles de l'opération d'après le programme et ma visite : [liste].
Pour chacun, rédige deux phrases : le risque pour l'opération (délai, coût, qualité), et la façon dont notre équipe le traite, en reprenant uniquement mes éléments : [notes]. Si je n'ai pas dit comment nous le traitons, écris « à définir avec [personne] ».
À vérifier : qu'aucun risque n'est exposé sans réponse, et qu'aucune réponse ne dépasse ce que votre équipe fait réellement.
Prompt 4 : relire comme un évaluateur
Relis cette note comme un acheteur qui note chaque sous-critère sur [10] et qui a trente offres à lire. Dis-moi : pour chaque sous-critère, la note que tu donnerais à l'écrit et pourquoi en une phrase ; les passages génériques ; les engagements trop vagues pour être notés ; ce qui manque par rapport à la grille. Ne réécris pas.
[coller la note]
[coller la grille]
À vérifier : l'assistant n'est pas l'acheteur. Ses notes disent où la lecture peut buter, pas ce que sera la vôtre.
Les erreurs qui coûtent des points
| Erreur | Remède |
|---|---|
| Réponse hors grille | Reprendre les intitulés du règlement comme titres |
| Phrases génériques | Exiger un détail propre à l'opération |
| Références de l'équipe sans lien avec le sujet | Choisir celles qui répondent au sous-critère |
| Engagements que personne ne tiendra | Retirer ou nuancer |
| Note trop longue | Respecter la limite de pages |
Une fois la note écrite, l'offre financière se prépare séparément : voir la proposition d'honoraires. Pour une présentation lisible de votre démarche de calcul, présenter une note de calcul.
Ne collez dans un assistant ni les plans confidentiels de l'acheteur, ni votre grille de prix : travaillez sur des extraits neutres.
Questions fréquentes
Que doit contenir une note méthodologique ?
Ce que le règlement de consultation demande, rubrique par rubrique, dans l'ordre et avec les intitulés qu'il emploie. La première étape est de relire ce règlement et son critère de valeur technique.
L'assistant peut-il écrire notre méthode ?
Il met en forme et reformule la méthode que vous lui décrivez. Une méthode inventée par l'assistant ne vous engage pas, mais le jour où elle figure dans votre offre, elle peut devenir contractuelle.
La note devient-elle un document du marché ?
Cela dépend du marché. Dans le CCAG Travaux 2021, par exemple, l'offre technique du titulaire fait partie des pièces contractuelles (article 4.1, au septième rang). Pour une maîtrise d'œuvre, vérifiez le règlement de consultation et l'acte d'engagement.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :