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Présenter une note de calcul : prompts de mise en forme
Des prompts pour structurer une note de calcul à partir de vos résultats, la rendre lisible par le contrôleur et repérer les trous, sans rien recalculer.
Mis à jour le
Une note de calcul se juge d'abord à sa lisibilité : le contrôleur technique, le maître d'œuvre qui la vise ou l'ingénieur qui reprendra l'affaire dans trois ans doivent retrouver, sans vous appeler, l'objet, les hypothèses, la méthode, les résultats et les conclusions. Un assistant d'IA aide bien à cette mise en ordre. Il n'a pas à toucher aux chiffres : les prompts ci-dessous lui font organiser vos résultats et signaler ce qui manque, jamais calculer.
Ce que la note doit permettre
Le CCAG Travaux range les notes de calculs, avec les plans d'exécution et les études de détail, parmi les documents que le titulaire établit d'après les pièces du marché (article 29.1.1), et les soumet au visa du maître d'œuvre (article 29.1.3). Le titulaire ne peut commencer l'exécution qu'après un visa favorable, sauf ordre de service contraire (article 29.1.5). Autrement dit, une note mal présentée retarde le chantier : chaque question du viseur vous coûte un aller-retour.
Situation 1 : bâtir le plan de la note à partir de vos éléments
Utilisez ce prompt quand vous avez vos résultats en vrac et voulez une trame complète.
Tu es ingénieur en [structure béton / charpente métallique / fluides]
dans un bureau d'études. Tu m'aides à présenter une note de calcul,
pas à la calculer.
Objet de la note : [ouvrage ou élément étudié, ex. : poutre de reprise
du niveau R+1].
Destinataires : [contrôleur technique, maître d'œuvre, entreprise].
Référentiels que j'ai utilisés : [ex. : NF EN 1992-1-1 et son annexe
nationale, version datée].
Logiciel utilisé : [nom et version].
Mes éléments : [collez hypothèses, tableaux de résultats, schémas
décrits en texte].
Ta tâche :
1. Propose un plan de note numéroté : objet, documents de référence,
hypothèses (matériaux, charges, combinaisons, conditions d'appui),
modélisation, résultats, vérifications, conclusions, annexes.
2. Range chacun de mes éléments dans la bonne rubrique.
3. Liste à part les rubriques pour lesquelles je ne t'ai rien donné.
Règles : ne crée aucune valeur numérique, ne modifie aucune des
miennes, garde mes unités. Si un élément est ambigu, pose-moi la
question au lieu de choisir.
À vérifier. Chaque valeur de la note doit se retrouver dans vos sorties de calcul. Comparez deux ou trois chiffres au hasard : un assistant qui « arrondit » ou convertit une unité de lui-même a ignoré la consigne.
Situation 2 : rédiger les paragraphes de liaison
Les tableaux parlent aux ingénieurs ; les phrases entre les tableaux guident les autres lecteurs.
Voici la partie « Résultats » de ma note : [collez].
Rédige, pour chaque tableau, deux phrases au plus qui disent ce qu'il
montre et à quelle vérification il sert, en renvoyant au numéro du
tableau. Style factuel, présent de l'indicatif, pas d'adjectif
(« satisfaisant », « largement ») qui ne soit pas appuyé par un
chiffre du tableau.
À vérifier. Une phrase qui conclut (« la section est vérifiée ») doit correspondre à un taux de travail ou à un critère écrit dans le tableau. Supprimez tout ce qui ressemble à une appréciation sans support.
Situation 3 : relire la note comme le viseur
Relis cette note de calcul comme le ferait un contrôleur technique qui
ne connaît pas le projet. [Collez la note.]
Liste, sans corriger : les hypothèses citées mais non justifiées, les
grandeurs sans unité, les références normatives sans date de version,
les résultats sans critère de vérification, les incohérences entre deux
passages (même grandeur, deux valeurs). Donne pour chaque point le
numéro du paragraphe.
À vérifier. Traitez la liste comme un pré-contrôle, pas comme un avis : elle ne dit rien de la justesse des calculs eux-mêmes.
Tableau : rubrique, contenu attendu, piège fréquent
| Rubrique | Contenu attendu | Piège fréquent |
|---|---|---|
| Documents de référence | Plans indicés, rapport de sol, normes avec date | Indice de plan absent |
| Hypothèses | Matériaux, charges, combinaisons, appuis | Charge d'exploitation non justifiée |
| Modélisation | Logiciel, version, schéma, conditions aux limites | Modèle non décrit |
| Résultats | Tableaux avec unités et repères | Repères différents des plans |
| Conclusions | Ce qui est vérifié, ce qui reste à faire | Réserve oubliée |
Les Eurocodes s'appliquent avec des paramètres déterminés au niveau national, que le Centre commun de recherche de la Commission européenne recense dans une base dédiée : la mention de l'annexe nationale utilisée fait partie des documents de référence.
Sorties de logiciel, en-têtes et identités
La CNIL demande de savoir, avant tout usage, quelles données ne pas transmettre à un système d'IA générative, et rappelle qu'il peut produire des résultats inexacts. Dans une note, ce sont souvent les en-têtes de sortie qui trahissent le projet : nom du maître d'ouvrage, adresse, numéro d'affaire, nom de l'ingénieur. Supprimez-les avant de coller, remplacez le nom du projet par un repère (« bâtiment A »), et gardez la version complète dans votre dossier. Pour préparer la note avant le calcul, voyez aussi la note d'hypothèses.
Questions fréquentes
L'assistant peut-il vérifier mes calculs ?
Il peut repérer une incohérence visible (une charge qui change entre deux paragraphes, une unité qui manque), mais il ne remplace pas une vérification par un ingénieur ou un logiciel. Les prompts de cette page lui interdisent de produire des valeurs.
Faut-il coller les sorties du logiciel de calcul ?
Collez les tableaux de résultats utiles, sans l'en-tête qui porte le nom du client ni l'adresse du projet. L'assistant n'a besoin que des valeurs et de leur unité pour organiser la note.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :