Note d'hypothèses de bureau d'études : prompts

La note d'hypothèses fixe ce sur quoi votre calcul reposera : usage des locaux, charges, données de sol, conditions climatiques, matériaux, référentiels, et ce que vous avez dû supposer faute d'information. Envoyée avant la modélisation, elle évite le pire scénario du bureau d'études : un calcul juste sur des données fausses. L'assistant d'IA est utile pour deux choses précises, recenser vos données d'entrée à partir des pièces reçues et faire ressortir les trous, puis rédiger la note dans un format que le client peut valider.

Situation 1 : recenser les données d'entrée dans les pièces reçues

Quand l'utiliser : au lancement de l'affaire, vous avez reçu un programme, des plans, un rapport de sol, un CCTP d'architecte.

Tu es chargé d'affaires dans un bureau d'études [structure / fluides /
thermique]. Je lance l'étude de [objet, ex. : extension d'un atelier
de 600 m² en charpente métallique].

Je te colle les extraits des pièces reçues : [programme, notice
architecte, rapport géotechnique, CCTP, échanges avec le client].

Ta tâche : dresser un tableau des données d'entrée de mon étude,
avec quatre colonnes :
- donnée (ex. : usage du plancher, charge d'exploitation, classe de
  conséquences, contrainte de sol, zone de neige, température de base) ;
- valeur trouvée, recopiée telle quelle ;
- pièce et passage d'où elle vient ;
- statut : « donnée », « contradictoire » (deux pièces disent autre
  chose) ou « absente ».
N'invente aucune valeur. Si tu ne sais pas si une donnée est utile pour
ce type d'étude, mets-la avec un point d'interrogation.

À vérifier. Contrôlez chaque citation dans la pièce d'origine. Les lignes « contradictoire » et « absente » sont le vrai produit : ce sont vos questions au client.

Situation 2 : rédiger la note à faire valider

À partir du tableau validé ci-dessous, rédige une note d'hypothèses de
deux pages au plus, adressée à [maître d'ouvrage / architecte /
contrôleur technique] :
1. Objet de l'étude et périmètre (ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas).
2. Documents reçus, avec leur date ou leur indice.
3. Hypothèses retenues, une par ligne, avec leur origine.
4. Hypothèses que nous avons dû poser faute d'information, signalées
   comme telles, chacune suivie de la question à trancher.
5. Référentiels de calcul, avec leur date de version.
6. Phrase finale demandant une validation écrite avant le [date].
Ton sobre, vocabulaire du maître d'ouvrage, sigles expliqués une fois.
[Collez le tableau.]

À vérifier. Le périmètre : c'est souvent là que naissent les litiges d'honoraires. Et la colonne « origine » : une hypothèse sans origine est une hypothèse que vous prenez à votre charge.

Situation 3 : comparer deux versions de la note

Le client a répondu, l'architecte a modifié un plan. Avant de relancer le modèle :

Voici la version [A] et la version [B] de ma note d'hypothèses.
Liste les hypothèses qui ont changé (ancienne valeur, nouvelle valeur,
paragraphe), puis celles qui ont disparu ou sont apparues. Ne
commente pas l'effet sur le calcul.

À vérifier. L'effet sur le calcul, justement, c'est à vous de l'évaluer : une hypothèse modifiée peut rendre caduque une partie déjà calculée.

Ce qu'une note d'hypothèses ne doit pas oublier

Le programme du client et ses annexes

Un programme de construction contient parfois plus que le bâtiment : effectifs par service, noms des responsables, process confidentiel, plan de sûreté. La CNIL recommande d'interdire la saisie de données couvertes par un secret, comme le secret des affaires, et de vérifier si le fournisseur du service peut réutiliser ce qu'on lui transmet. Pour une note d'hypothèses, il suffit de recopier les grandeurs utiles (surfaces, usages, charges) : laissez de côté les annexes qui décrivent le procédé du client. Quand la note est validée, passez à la présentation de la note de calcul.