Proposition d'honoraires de bureau d'études : prompts

Une demande de prix d'étude arrive souvent en trois lignes : « Pouvez-vous nous chiffrer l'étude structure de l'extension ? » La qualité de la réponse tient moins au prix qu'à la description de la mission : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, ce que le client doit fournir, et ce qui se passe quand le projet change. Un assistant d'IA aide à transformer la demande en mission détaillée, puis à rédiger une offre claire. Le prix, lui, reste le vôtre.

Situation 1 : analyser la demande avant de chiffrer

Tu es chargé d'affaires dans un bureau d'études [spécialité]. Un client
nous demande un prix. Voici sa demande et les pièces jointes :
[collez le mail et les extraits utiles].

Ta tâche :
1. Résume en cinq lignes ce que le client demande vraiment.
2. Liste les informations manquantes pour chiffrer (phase de mission
   attendue, documents disponibles, délai, nombre de réunions,
   présence au chantier, rendus attendus), sous forme de questions
   à lui poser.
3. Signale les ambiguïtés qui peuvent créer un désaccord plus tard
   (ex. : « étude complète » sans définition).
Ne propose aucun prix.

À vérifier. Les questions : envoyez-les avant de chiffrer. Une demande vague chiffrée sans question devient une mission qui grossit sans avenant.

Situation 2 : décomposer la mission pour estimer vos temps

À partir de la demande clarifiée ci-dessous, décompose la mission en
tâches, dans l'ordre : recueil des données, visite, hypothèses,
modélisation, calculs, plans, note, réunions, reprises, visa ou
suivi éventuel.
Pour chaque tâche : livrable, ce que le client doit fournir, et une
colonne vide « temps estimé » que je remplirai.
Ajoute en fin de tableau les tâches que les clients oublient souvent
de demander mais qui seront nécessaires, signalées comme options.
[Collez la demande clarifiée.]

À vérifier. Les options : ce sont souvent elles qui protègent votre marge (reprise après modification du projet architectural, réunion supplémentaire, visite de chantier non prévue).

Situation 3 : rédiger la proposition

Rédige notre proposition d'honoraires à partir de :
- la mission décomposée : [tableau, sans la colonne des temps] ;
- la forme du prix : [forfait global ou prix par phase] ; laisse
  « [PRIX HT PHASE X] » à chaque endroit où un montant doit figurer,
  je les remplirai moi-même ;
- nos conditions : [délai de validité de l'offre, délai de réalisation,
  conditions de paiement, acompte éventuel, pénalités et indemnité
  forfaitaire de recouvrement telles qu'elles figurent dans nos
  conditions générales].
Structure : objet, documents reçus, contenu de la mission par phase,
exclusions, ce que le client fournit, planning, prix, conditions,
modalités d'acceptation.
Ton professionnel, au vouvoiement, sans formule commerciale creuse.
N'écris aucune condition qui ne figure pas dans mes éléments.

À vérifier. Les conditions de paiement doivent être les vôtres, recopiées de vos conditions générales. La fiche Service public sur les délais de paiement entre professionnels (vérifiée le 07/08/2026) rappelle que les pénalités de retard ne peuvent pas être inférieures à trois fois le taux de l'intérêt légal, et qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s'applique par facture payée en retard ; ces mentions doivent figurer dans vos conditions générales de vente.

Les exclusions à écrire noir sur blanc

Situation 4 : relire l'offre avant envoi

Relis cette proposition comme le client qui la compare à deux autres.
Dis-moi : ce qu'il comprend du contenu de la mission, ce qu'il risque
de croire inclus alors que ce ne l'est pas, et les mots trop techniques.
[Collez l'offre.]

Votre grille de prix reste chez vous

Une proposition contient des informations que vos concurrents aimeraient lire : taux journaliers, temps par tâche, marges, remises consenties à un client. La CNIL range le secret des affaires parmi les informations qu'un organisme doit interdire de fournir à un assistant d'IA, et conseille de vérifier si le fournisseur peut réutiliser les données d'usage. C'est pourquoi le prompt de rédaction travaille avec des emplacements vides : la colonne des temps de la situation 2 se remplit dans votre tableur, et les montants se reportent à la main dans le document final. Pour un marché public, la valeur technique se joue aussi dans la note méthodologique.